Bilgi uçurma politikası
Amaç
John Julia Marketplace, Inc. ("Şirket") en yüksek etik, şeffaflık ve yasal uyum standartlarını korumayı taahhüt eder. Bu İhbar Politikası, çalışanların, yüklenicilerin, tedarikçilerin, müşterilerin ve diğer paydaşların misilleme korkusu olmadan etik olmayan, yasa dışı veya uygunsuz davranışları bildirmeleri için bir süreç sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Kapsam
Bu politika tüm çalışanlar, yükleniciler, yetkililer, yönetim kurulu üyeleri, tedarikçiler ve diğer paydaşlar için geçerlidir. Aşağıdakilerle ilgili endişeleri kapsar:
- Şirket politikalarının ihlali
- Mali suistimal veya dolandırıcılık
- Yasal uyumsuzluk (örn. mevzuat ihlalleri)
- Güvenli olmayan uygulamalar
- Ayrımcılık, taciz veya işyeri suistimali
- Herhangi bir etik dışı veya yasa dışı davranış
Raporlama Prosedürleri
Etik olmayan veya yasa dışı davranışlara ilişkin bildirimler aşağıdaki yöntemlerle yapılabilir:
- E-posta: Endişelerinizi şu adrese bildirin [email protected].
- Telefon: Şirket telefon numarası] adresinden ihbar hattına başvurun.
- Yazılı olarak: Yazılı bir endişenizi şu adresteki uyum görevlisine postalayın:
8 The Green # 16147
Dover, DE 19901
Birleşik Devletler
İhbarlar isimsiz olarak yapılabilir, ancak iletişim bilgilerinin verilmesi soruşturmaya yardımcı olur.
Gizlilik ve Anonimlik
Tüm bildirimler mümkün olduğu ölçüde gizlilik içinde ele alınacaktır. İsimsiz ihbarlar kabul edilmekle birlikte, iletişim bilgilerinin verilmesi daha kapsamlı bir araştırma yapılmasına olanak sağlamaktadır.
Soruşturma ve Çözüm
Bir rapor aldıktan sonra Şirket şunları yapacaktır:
- İletişim bilgileri sağlanmışsa raporun alındığını kabul edin.
- Bir ön değerlendirme yapın.
- Endişeyi derinlemesine incelemesi için bağımsız bir müfettiş görevlendirin.
- Gerekirse disiplin cezaları veya yasal raporlama da dahil olmak üzere düzeltici önlemler alın.
Uygun olduğu durumlarda, ihbarda bulunan kişi soruşturmanın sonucu hakkında bilgilendirilecektir.
Misillemeye Karşı Koruma
John Julia Marketplace, Inc. iyi niyetle bir endişesini dile getiren herkese karşı misilleme yapılmasını yasaklar. Misilleme aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- İşten çıkarma veya rütbe düşürme
- Ücret veya çalışma saatlerinde azalma
- Taciz veya ayrımcılık
Misilleme yaptığı tespit edilen herkes disiplin cezasıyla karşı karşıya kalacaktır.
Yanlış Raporlama
Bilerek yanlış suçlamalarda bulunmak disiplin cezasıyla sonuçlanacaktır.
Politika İncelemesi
Bu politika, Şirketin hukuk ve uyum ekipleri tarafından yıllık olarak gözden geçirilecektir.
Yürürlük Tarihi: 21 Ekim 2024
Tarafından onaylandı: John Constandinou / CEO
İletişim Bilgileri:
John Julia Marketplace, Inc.
8 The Green # 16147
Dover, DE 19901
Birleşik Devletler