内部告発者ポリシー
目的
John Julia Marketplace, Inc.（以下「当社」）は、最高水準の倫理性、透明性、および法令遵守を維持することを約束します。この内部告発ポリシーは、従業員、請負業者、サプライヤー、顧客、その他の利害関係者が、報復を恐れることなく、非倫理的、違法、または不適切な行為を報告するためのプロセスを提供することを目的としています。
適用範囲
本方針は、すべての従業員、請負業者、役員、取締役、サプライヤー、およびその他の利害関係者に適用されます。以下の事項に関する懸念が対象となります：
- 会社方針の違反
- 財務上の不正行為または詐欺
- 法的違反（規制違反など）
- 安全でない行為
- 差別、ハラスメント、職場の不正行為
- 非倫理的または違法な行為
報告手順
非倫理的または違法な行為に関する報告は、以下の方法で行うことができます：
- 電子メール 懸念事項の報告先 [email protected].
- 電話 会社の電話番号]の内部告発ホットラインに連絡する。
- 書面で 以下のコンプライアンス・オフィサー宛に書面による懸念を郵送する：
8 ザ・グリーン # 16147
ドーバー, DE 19901
米国
通報は匿名でも可能ですが、連絡先をお知らせいただくと捜査に役立ちます。
守秘義務と匿名性
すべての報告は、可能な限り秘密厳守で取り扱われる。匿名での報告も受け付けますが、連絡先情報を提供することで、より綿密な調査が可能になります。
調査と解決
報告を受けた場合、当社は以下を行います：
- 連絡先情報が提供されている場合、報告の受領を確認する。
- 予備評価を行う。
- 独立した調査員を任命し、懸念事項を徹底的に調査する。
- 必要に応じて、懲戒処分または法的報告を含む是正措置を講じる。
適切な場合には、内部告発者に調査結果を報告する。
報復からの保護
John Julia Marketplace, Inc.は、善意で懸念を表明する人に対する報復を禁止します。報復には以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません：
- 解雇または降格
- 給与または勤務時間の削減
- ハラスメントまたは差別
報復行為を発見した者は懲戒処分を受ける。
虚偽の報告
故意に虚偽の告発を行った場合、懲戒処分の対象となります。
ポリシーの見直し
本方針は、当社の法務およびコンプライアンスチームにより毎年見直されます。
発効日 2024年10月21日
承認者 ジョン・コンスタンディヌー / CEO
連絡先
ジョン・ジュリア・マーケットプレイス社
8 ザ・グリーン # 16147
ドーバー, DE 19901
米国